Миграция данных

K2_data_migration3.jpg

Бизнес-кейс

Переход на новую корпоративную систему предполагает большой спектр задач по миграции данных. С одной стороны, важно перенести накопленную ценную информацию по клиентам и актуальные транзакционные данные. С другой стороны, необходимо обеспечить беспрерывность бизнес-процессов, что предполагает перенос данных по открытым заказам, текущим складам, балансам счетов. Кроме того, зачастую при переходе на новую корпоративную систему необходимо «собирать» данные из разрозненных исторических систем, проводить сверку и «чистку» данных, выполнять де-дубликацию. Какие профессиональные инструменты можно использовать при миграции данных в SAP?

Решение и результаты

Для миграции данных в SAP из других систем применяется программа LSMW (Legacy System Migration Workbench), которая позволяет осуществлять импорт данных из таблиц в согласованном формате. Программа LSMW не взаимодействуют напрямую с историческими системами, поэтому предварительно необходимо готовить экстракты (выгрузки) из legacy-систем. При этом с помощью LSMW возможно выполнять конвертацию данных в необходимый формат, а также планировать последовательные сценарии загрузок с проверкой данных. LSMW является инструментом массового создания стандартных объектов в системе SAP (бизнес-партнер, материал, заказ, FI документ), а также инструментом массового обновления существующих объектов согласно заложенным логическим скриптам.

Перед загрузкой в SAP бизнес-партнеров из исторических систем, как правило, выполняется анализ качества данных, с помощью специализированных отчетов проводится сверка на наличие дубликатов, принимается решение, какая из карточек «задублированных» клиентов является основной, какие данные из карточки дубликатов необходимо перенести в новую систему. Данный анализ сопряжен с проверками на наличие финансовых проводок. Программа LSMW позволяет выполнить ряд проверок перед загрузкой больших массивов данных, выполнить загрузку, предоставить отчетность и логи загрузок.

При переходе на новую корпоративную систему в обязательном порядке переносятся текущие склады материалов, открытые (незавершенные) заказы, данные по балансам счетов (предоплаты, балансы, основные средства, дебиторская и кредиторская задолженность). Все эти стандартные объекты SAP (счета главной книги, карточки клиентов и поставщиков, материалы), а также транзакционные данные (финансовые проводки, заказы на продажу) могут быть успешно созданы с помощью программы LSMW.

K2 Консалт предлагает

Специалисты компании К2 Консалт обладают огромным практическим опытом выполнения проектов миграции данных при запуске системы SAP для своих клиентов. Разработаны методики подготовки структуры экстрактов из исторических систем (клиенты, склады, заказы, балансы счетов). Отработаны методики проверок и чистки данных перед загрузкой данных, наработаны уникальные алгоритмы загрузок данных с помощью программы LSMW.

Компания К2 Консалт предлагает услуги по реализации проектов миграции данных в систему SAP. В пакет услуг К2 Консалт входит составление подробного плана внедрения и соблюдение сроков, а также сопровождение заказчика на всех этапах проекта.